挨拶状の文面
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挨拶状の文面は、まず季節の言葉から書き始めましょう。「早春の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」等です。ちなみに、3月なら早春、4月なら春暖の候、五月であれば新緑の候等がよく使われます。尚、拝啓又は謹啓をつけることを忘れないで下さい。最後には敬具又は謹白をつけます。時候の挨拶の次は、転勤に関する報告をします。「この度○○への転勤を命ぜられ、過日着任いたしました」などです。そして、「今後ともご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます」等、今後につなぐ言葉を入れます。また、遠方への転勤の場合は、「当地においでの際は是非お立ち寄り下さいますよう心よりお待ち申しております」といった言葉を添えるとより良いでしょう。また、栄転となり役職が上がる場合などは、「○○店の店長を命じられました」等、役職を記載するのも良いでしょう。懇意にしてくださっていた取引先なら喜んでくれるはずです。そして、勤務先の住所、連絡先を記載すれば良いのです。
挨拶状の作成
挨拶状は、パソコンで作成すれば良いのですが、時間が無い場合には印刷を業者にお願いするという方法もあります。今はインターネットでの発注ができますし、このような業者では、文面も何通りか考えて提示してくれます。このような業者を利用すると便利です。また、宛名書きを手書きで行ってくれるサービスもありますので、これらも併せて検討するとよいでしょう。